独立開業を成功させるためには、プライベートと仕事の優先順位をつけて物事を進める必要があります。ただ分かっていても優先順位をつけられない方もいらっしゃるでしょう。そこで今回は、優先順位をつけられない人の特徴、優先順位を攻略する方法などをご紹介します。
優先順位をつけられない人の特徴
優先順位をつけられない人には特徴があります。以下で大きく3つ解説していきます。
特徴1：専門家独立開業への覚悟が足りない
1番大きなウエイトを占めるのが、専門家独立開業への覚悟不足です。「必ず1年後に成功させる」と覚悟を決めている方は、自分が何をすべきなのか優先順位をつけて着実に行動します。一方で、覚悟をきめられていない方は、「本当に私に独立開業ができるのだろうか」「土日は家族の時間だから」「私が面倒を見られない時間が増えたら子どもがかわいそう」など不安や悩み、固定概念に襲われ結局いつもと同じ毎日を過ごしています。
厳しいかもしれませんが、不安や悩み、固定概念などは、覚悟を決めると解決できます。というよりも、解決しようと脳みそを動かし行動するようになるのです。初めての専門家独立起業をする上で、悩みや不安があるのは当たり前です。皆何かしらの悩みや不安を抱えています。しかし、覚悟を決めるとそれ以上に期待が膨らみ、優先順位をつけて行動できるようになるのです。
特徴2：無理なスケジュールを立てている
人には1日24時間しかありません。1日8時間睡眠と考えると、1日に使える時間は16時間しかなく、できることは限られています。それにも関わらず、16時間で終わらない量のタスクを詰めていたら1日で終わらないのは当たり前です。物事に優先順位をつけると、1日に必要なタスクが見えてきます。その上で、一つの作業にかかる予測時間に誤差がないか、当初の予定よりもプライベートの時間が多くなっていないか、など一つずつ確認しましょう。
特徴3：優しすぎる
いくら完璧なスケジュールを立てていても、突発的なタスクの対応の仕方で優先順位をつけた意味がなくなってしまいます。今日はこのタスクで丁度いい、というスケジュールの日に「明日までに終わらせないといけないので手伝ってもらえませんか」「部屋を片付けてほしい」「（子どもから）遊んでほしい」などいわれた場合、あなたならどのように対処しますか？
優先順位が崩れてしまう方は、お願いされたことを優先している方が多いです。「なんだか断りにくいなあ。」「直接頼まれたしなあ。」という優しさから、そちらを優先してしまうのです。すると、いくら時間があってもタスクは終わりません。瞬時に優先順位とかかる時間を判断して、相手が傷つかないようにうまく断ったり、タスク後に取り組んだりと提案するのも一つの策です。
優先順位を攻略する方法
優先順位をつけられない人の特徴が分かったところで、攻略法を実践していきましょう。以下3つの方法はあくまでも例に過ぎません。あなたが優先順位をつけられない原因を分析し、対処していくのが1番ですので、参考程度にしてください。
攻略方法1：なぜ専門家独立開業をしたいのか自分と向き合う
独立開業をしたい理由は人それぞれあるでしょう。なぜ独立開業をしたいと思うのか、表面的な理由ではなく本質的な理由まで掘り起こすのです。様々な角度から自分を見て、なぜ、なぜ、なぜ、を繰り返し、共通点を見つけます。
例えば独立開業をしたい理由の1つ目に、やりたいことを実現したい、があるとします。その理由を深掘りすると、チャレンジ精神や自己実現などに該当します。独立開業をしたい理由の2つ目に、自分の実力試し、があるとします。同様にその理由を深掘りすると、チャレンジ精神や自己実現、などに該当します。といったように、理由は様々だったとしても本質は同じである場合が多いのです。
そうしてあなたが人生で求めているものがわかれば、独立開業への覚悟も決まるでしょう。もしかしたら、独立開業でなくてもよかった、という場合もあるかもしれません。本当にあなたが独立開業を本質的に求めているのか、確かめてみましょう！
攻略方法2：タスクとタスクにかかる時間を明確にする
1日、1週間、1ヶ月など全体像を把握して、1日に必要なタスクを落とし込みます。またタスクにかかる時間が多すぎたのか少なすぎたのか、それはなぜなのか原因まで考えて次に活かしていきましょう。具体的には下記記事で手順をご紹介しています。参考にしてください。
攻略方法3：相手を傷つけない断り方を覚える
あなたに与えられた時間は有限です。できることとできないことが限られています。できないことは、申し訳ないなという気持ちとともに、素直に丁重にお断りしましょう。例えば子どもに遊んでほしいといわれた場面では、「○時になったら▲▲くん・ちゃんの好きなことをしようね！」と、子どもが「それだったら待ちたい！」と思えるような提案をします。
「明日までに終わらせないといけないので手伝ってもらえませんか」と同僚にいわれた場面では、「あいにく今日はスケジュールが詰まっていて…もう少し前もって相談してくださったらお手伝いできる可能性も高まると思います」などと正直に今日は難しいことと、次回の提案をします。
「部屋を片付けてほしい」と家族にいわれた場面では、「今日は時間がないなあ…。●日までなら良い？分担しない？」などと提案してみましょう。気付いた方もいらっしゃると思いますが、相手を傷つけない断り方は、何かしら提案を一緒にする方法なのです。「今日はできません」だけだと、受け取る方は自分には人望がないのかと残念な気持ちになります。しかし、「じゃあ〜〜はどうですか？」と次回提案を付けるだけで、今のタイミングがダメだったんだという解釈になり、相手は傷つきません。これが、大人の断り方です。
理想の生活をしている方の生活を真似る
あなたの理想が叶う優先順位が明確になったところで、実際にその生活をされている先輩方の生活を真似た生活をしてみてください。一度に真似をするのではなく、できるところから一つずつで問題ありません。例えば平日旅行するために毎日30分ずつ残業を増やして有給にする、休日は料理研究家体験として料理の試作に半日かけて事務処理をする、友達を集めて模擬レッスンを行ってみる、などなんでも構いません。理想を現実にするためには、まずその理想状態を体験してみましょう。
優先順位を明確に、専門家独立開業を成功させて人生の充実を！
「継続は力なり。」まさにそれに尽きます。誰にでもチャンスはあるのです。本気で人生を変えたい！と思っている方は、理想の人生を送っている方の生活を少しずつで良いので真似をして、あなた自身の習慣になるまで続けて、理想の生活を手に入れましょう♪ベクトルの正しい努力は実を結びます！
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